山东省工程建设标准造价协会秘书处
新冠状病毒疫情防控期间办公暂行方案

　　根据山东省委、省政府关于延迟省内企业复工紧急通知的安排，协会秘书处全体工作人员于2020年2月10日正常上班，为了减少人员聚集，保障员工的生命安全和身体健康，结合协会近期工作的实际，制定工作方案如下：

　　1.严格执行山东省和济南市各级政府发布的关于加强疫情防控工作部署的要求，严格做好日常办公防护。自2月10日起暂时实行以线上为主、线下为辅的灵活办公方式，充分利用信息化技术，采用协同微信和QQ两种交流工具、网站平台和成熟的企业办公平台等进行办公和业务管理。秘书处每天安排1-2名住济员工在办公室值班，每周提前公布值班人员名单。

　　2.全体员工要发扬团结协作的集体精神，强调组织纪律，保持积极的精神面貌，保证会员服务和协会工作的正常运转。

　　居家办公人员要严格遵守上下班时间，上午8:30准时进入工作状态，在微信群报到，到下午5:00前保持微信在线状态。具体工作根据各自的岗位和秘书长的安排进行。

　　值班人员上午9:00前准时到达办公室，下午5:00后下班，上班期间要遵守住建厅有关疫情防控的管理办法，除特殊情况确需外出公务外，主要采用电话、网络等灵活的交流方式处理公务；需要自备口罩、手套的防护用品。

　　3.暂停举办各类会议和活动，避免人员聚集。必须召开的会议、会谈等，优先采取视频会议的形式；必须在办公室进行的会谈，应尽量减少现场参加人数，缩短会谈时间；必须外出的公务，避免多人集体乘车，避开密集人群，避免在公共场合长时间停留；接收快递物资时要在室外放置2小时以上，寄送资料一律到办公楼一楼指定位置办理。

　　4.员工要主动汇报活动信息。外地员工要遵守当地的防控工作要求，返济后遵守济南市和各社区的防控行动要求，做好健康监测和居家隔离，并按要求做好各种防控措施。

　　5.居住场所没有电脑的员工，可以暂时把办公室的电脑搬回使用。到办公室的时间要尽量错开，避免员工之间的密切接触。

　　6.疫情解除的复工时间另行通知。

　　山东省工程建设标准造价协会

　　2020年2月8日          

　复工第一周值班人员名单